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Hinweisgeberschutz

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Hinweisgeberschutzgesetzes.
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Eingerichtet in nur wenigen Minuten
100 % gesetzeskonform
Erweiterbar um LkSG & KWG
sowie sonstige Meldekanäle wie z.B. ESG
Externes, geschultes und flexibles Ombudsteam
optional hinzubuchbar

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Diese Unternehmen vertrauen whistle.law schon heute:

Wozu dient das Hinweisgeberschutzgesetz?

Schutz für Hinweisgeber*innen

Der Bundestag hat das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz nun am 16.12.2022 beschlossen. In Kraft treten wird das Hinweisgeberschutzgesetz voraussichtlich in der ersten Jahreshälfte 2023. Die Einrichtung interner Meldestellen, die auch anonyme Meldungen ermöglichen, wird damit zur Pflicht.

Die EU-Hinweisgeberschutz-Richtlinie zum Schutz von Personen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit beobachtete Verstöße melden, hätte bis zum 17.12.2021 in deutsches Recht überführt werden müssen.

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Fortlaufende Aktualisierung rechtlicher Rahmenbedingungen
Automatisierte Workflows und Fristenmanagement

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100 % anonymisierbare 2-Wege-Kommunikation

Welche Unternehmen und
Organisationen sind betroffen?

Unternehmen ab

250

Beschäftigten
ab 2023

Unternehmen ab

50

Beschäftigten
ab Ende 2023

Kommunen ab

10.000

Einwohnenden
ab 2023

Wer ist betroffen?

Alle Unternehmen ab 50 Beschäftigten
Landkreise und Kommunen ab 10.000 Einwohner
Aber auch Anwälte, Finanzdienstleister, Immobilienmakler, etc.

Was müssen Unternehmen jetzt machen?

Sie müssen einen Meldekanal für Hinweise verbindlich einrichten
Sie müssen einen Prozess zum Umgang mit Hinweisen schaffen
Eine Ombudsstelle einbinden

Wie muss der Meldekanal gestaltet werden?

Er muss 24/7 erreichbar sein
In allen EU-Sprachen verfügbar sein
Alle Fristen berücksichtigen
Ständig an gesetzliche
Rahmenbedingungen angepasst sein
Die Anonymität der hinweisgebenden Person gewährleisten

FAQ - Wichtige Antworten auf wichtige Fragen

Wer kann melden? Wer ist hinweisgebende Person?

Alle natürlichen Personen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit oder im Vorfeld einer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße erlangt haben und diese an die nach dem Hinweisgeberschutzgesetz vorgesehenen Meldestellen melden,
d.h. alle Personen, die potenziell Kenntnis von einem Verstoß im beruflichen Umfeld erlangt haben könnten,
u.a. Arbeitnehmer, Auszubildende, Kunden, Lieferanten, Bewerber, Selbständige, Praktikanten und Organmitglieder von Gesellschaften wie z.B. Aufsichtsratsmitglieder einer Aktiengesellschaft.

Was kann gemeldet werden?

Sämtliche Verstöße gegen Unionsvorschriften.

Verstöße gegen nationale Vorschriften; hierzu zählen insbesondere:

- Strafbewehrte Handlungen
- Bußgeldbewehrte Handlungen, soweit die verletzte Vorschrift dem Schutz von Leben, Leib oder Gesundheit oder dem Schutz der Rechte von Beschäftigten oder ihrer Vertretungsorgane dient
- Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
- Produktsicherheit und -konformität
- Rechnungslegung, Audits und interne Finanzkontrollen
- Sicherheit im Straßenverkehr, Seeverkehr und Luftverkehr
- Umweltschutz, Gesundheit und Sicherheit
- Datenschutz
- Verbraucherschutz
- Vergaberecht
- Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit
- Missbrauch/Unterschlagung von Vermögenswerten oder Dienstleistungen.

Was passiert nach Eingang einer Meldung?

Bestätigung des Eingangs der Meldung unverzüglich bzw. spätestens nach sieben Tagen.
Prüfung, ob der gemeldete Verstoß in den sachlichen Anwendungsbereich nach § 2 des Hinweisgeberschutzgesetzes fällt (vgl. Frage: "Was kann gemeldet werden?").
Weiterleitung der Meldung an die zuständige Abteilung im Unternehmen.
Prüfung der Meldung auf Stichhaltigkeit.
Ggfls.: Ersuchen der hinweisgebenden Person um weitere Informationen.
Die interne Meldestelle gibt der meldenden Person innerhalb von drei Monaten, spätestens jedoch drei Monate und sieben Tage nach Eingang der Meldung eine Rückmeldung.
Die Rückmeldung umfasst die Mitteilung geplanter sowie bereits ergriffener Folgemaßnahmen sowie die Gründe für diese.
Mögliche Folgemaßnahmen sind insbesondere:
- Interne Untersuchungen bei dem Betreiber der internen Meldestelle, d.h. dem durch das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichteten Beschäftigungsgeber bzw. Organisationseinheit,
- Abschluss des Verfahrens aus Mangel an Beweisen,
- Abgabe des Verfahrens zwecks weiterer Untersuchungen an Gerichte oder zuständige Behörden

Was passiert, wenn keine interne Meldestelle eingerichtet wird?

Verstöße gegen die wesentlichen gesetzlichen Vorgaben sollen als Ordnungswidrigkeiten mit Bußgeldern geahndet werden.
Bereits die Nichteinführung interner Meldestellen kann ein (mehrmaliges) Bußgeld in Höhe von 20.000,- Euro zur Folge haben.
Bei einem Verstoß gegen das Repressalienverbot kann der hinweisgebenden Person der daraus entstehende Schaden zu ersetzen sein.

Was sind mögliche Einsatzgebiete?

Umweltschutz
Öffentliches Gesundheitswesen
Verbraucherschutz
Tierschutz
Verhinderung von Geldwäsche
Öffentliches Auftragswesen
Verkehrssicherheit
Ihre individuellen Themen

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Warum whistle.law?

Ausschließlich ein digitaler Meldekanal erfüllt das Gesetz vollumfänglich
Die Hinweisgeber-Cloud-Solution whistle.law ist eine in Deutschland programmierte und gehostete Software
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Themengebiete definieren.
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Alle gesetzlich verpflichtenden Themengebiete können mit dem Einsatz von whistle.law abgedeckt werden. Zudem können Sie weitere Themengebiete jederzeit selbst definieren.

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